Внешние предложения, написанные в качестве домашнего задания на занятиях по техническому письму, обычно делают следующее: Выявите и определите проблему, которую необходимо решить, или возможность, которой необходимо воспользоваться. Опишите предлагаемый проект, четко определив масштаб того, что вы предлагаете сделать. Часто лучше всего дать общий обзор вашей идеи, а затем разбить ее на более подробные подразделы.

Укажите, как предлагаемое вами решение решит проблему и обеспечит ощутимые преимущества. В частности, укажите, как он будет отвечать целям и соответствовать ограничениям, изложенным в постановке задачи.

Приведите конкретные примеры. Подчеркните результаты, преимущества и осуществимость предложенной вами идеи. Включите практические детали: предложите бюджет и график завершения проекта. Представьте их графически в виде бюджетной таблицы и диаграммы Ганта. Ваш график должен включать основные этапы или результаты проекта, а также даты или сроки завершения каждого этапа. Завершите выступление заключительной речью, в которой подведите итог и подчеркните преимущества реализации предложенной вами идеи - но так, чтобы это не звучало как реклама.

Решите, какие графики вы будете использовать для иллюстрации своих идей, представления данных и усиления своей подачи. Включите вторичные исследования, чтобы повысить свою убедительность и силу вашего предложения. Выберите формат: это служебная записка для внутренней аудитории или официальный отчет для внешней аудитории? Нужно ли вам сопроводительное письмо?

Все предложения должны быть убедительными, логичными и достоверными, с учетом аудитории, цели и тона. Irish и Weiss [2] призывают читателей иметь в виду следующее: Инженерное предложение - это не реклама. Она должна объективным языком, четкостью и тщательностью показать, что авторы знают, что делают, и что они успешно завершат проект.

Пример организации предложения Каждое предложение будет уникальным в том смысле, что оно должно быть адресовано конкретной аудитории, в конкретном контексте и для конкретной цели. Описание проекта Подробное описание идеи решения и подробное объяснение того, как предложенная идея улучшит ситуацию: Подтверждение осуществимости Осуществимо ли это?

Осуществимо ли это?

Как вы это узнаете? График и бюджет Предоставьте подробный график завершения проекта, используя диаграмму Ганта, чтобы указать, когда будет завершен каждый этап проекта. Предоставьте подробный бюджет для завершения предлагаемого проекта. Заключение Это ваш последний шанс убедить читателя; будьте убедительны.

Ссылки Перечислите источники ваших исследований. Лингвистические соображения Предложения по своей сути являются убеждающими документами, поэтому внимание к риторической ситуации - позиционирование читателя вверх, вбок, вниз или наружу, цель предложения, форма и тон - имеет первостепенное значение. Конкретность и полнота: избегайте расплывчатых обобщений; приводите конкретные детали. Жизненный цикл проектной идеи Отличная идея обычно не проходит сразу от предложения до реализации.

Возможно, вы думаете, что построить зеленую крышу на вершине здания Clearihue было бы отличной идеей, но прежде чем кто-то даст вам добро на такой дорогой и трудоемкий проект, вы должны быть уверены, что провели исследование, чтобы убедиться, что идея экономически эффективна и будет работать.

Рисунок 7. Большинство идей начинается как предложение, чтобы определить, действительно ли идея осуществима, или выяснить, какой из нескольких вариантов будет наиболее выгодным. Таким образом, прежде чем предлагать саму зеленую крышу, предлагается изучить, является ли эта идея осуществимой. Прежде чем рекомендовать систему хранения данных, вы предлагаете изучить 3 различные системы, чтобы выяснить, какая из них лучше всего подходит для данной конкретной ситуации.

Чтобы узнать больше об отчетах о ходе работ, см. раздел 7. Описание изображений Рисунок 7. Предпроектное планирование. Определение проблемы: выявление потребностей, целей, задач и ограничений. Определите контекст и проведите исследование. Определите потенциальные проекты. Проекты с участием общественности; консультации с заинтересованными сторонами.

Разработка проекта. Предложите бюджет проекта, расписание и т.д. Создание или ответ на запрос предложений, оценка предложений. Разработка или проектирование концепций решений. План управления проектом.

План управления проектом.

План управления проектом.

Навигация

thoughts on “

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *