Как правильно заполнить трудовую книжку

Вести их обязаны все работодатели, как организации независимо от организационно-правовой формы, так и индивидуальные предприниматели. Исключение составляют работодатели - физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Трудовые книжки должны оформляться на каждого работника, если он работает более 5 дней и это его основная работа. На работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка должна быть заведена не позднее 7 дней со дня приема на работу.

В трудовую книжку вносятся все основные сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о наложенных на работника взысканиях, выговорах, предупреждениях, штрафах в книжку не заносятся. Заказать кадровые услуги от 1С Электронная форма трудовой книжки Обратите внимание

В этом году перевод работника на другую должность, выговор, предупреждение, штраф в книжку заноситься не будут.

С этого года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут сами выбрать формат. В соответствии с законом с первого варианта, либо если заявление по каким-то причинам не было подано, бумажная ТК заполняется в году. Однако право выбора все равно остается за работником. Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, то работодатель перестанет вести ее в бумажном виде.

Минтруд разъяснил порядок перехода на электронную трудовую книжку в письме от 31 октября Каждый работодатель должен был до 31 октября уведомить своих сотрудников о возможности перехода на электронную версию документа. Если работник выбрал второй вариант, то ему выдается бумажный экземпляр ТК. Перед этим в нем делается запись о том, что работник подал работодателю заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки.

Срок - не позднее 15 октября.

Срок - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник написал заявление об изменении формата книжки. После перехода на электронную трудовую книжку работник не сможет вернуться к ее ведению на бумаге. Форма трудовой книжки и вкладыша В настоящее время существует две формы трудовых книжек: нового образца года. Если у работника есть трудовая книжка старого образца, она по-прежнему считается действительной и не подлежит замене на новую образца года.

Все трудовые книжки, как старого, так и нового образца, заполняются по одним и тем же правилам. Вкладыш в трудовую книжку скачать бланк. Инструкция по заполнению трудовой книжки Основания для заполнения трудовой книжки Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов: паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; диплома, аттестата, свидетельства о повышении квалификации и других документов, подтверждающих образование, квалификацию и специальные знания работника.

При заполнении трудовой книжки учитываются следующие требования: язык заполнения - русский; даты указываются арабскими цифрами, например Особенности заполнения трудовой книжки При заполнении трудовой книжки учитываются следующие особенности: заполнение трудовой книжки начинается с графы 3, в которой указывается полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо названия ставить печать. Если работник принимается на работу в филиал, то необходимо указать наименование головной организации.

После графы 3 заполняется графа 1 и указывается порядковый номер записи. При внесении записи соблюдается порядок порядковой нумерации.

.

Если предыдущая запись была под номером 8, то следующая запись будет под номером 9. В графе 2 указывается дата начала работ в соответствии с приказом. В графе 3 напротив даты начала работы необходимо указать должность, специальность или профессию с квалификацией, на которую принят работник, и наименование подразделения, в котором он будет работать. В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Форма трудовой книжки в году Обратите внимание! До конца года каждый из них должен был написать заявление о том, в каком варианте вести свою трудовую книжку. Если по каким-либо причинам заявление не было подано, в году заполняется бумажная ТК. Однако за работником остается право выбора. Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, работодатель перестанет вести бумажную.

Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, работодатель перестанет вести бумажную.

Навигация

thoughts on “Как правильно заполнить трудовую книжку

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *