Как создать электронную таблицу в excel для чайников

Работа с информацией становится проще именно благодаря динамике, которая отсутствует в приложении Word. В этой статье вы узнаете, как создать электронную таблицу в Excel.

Благодаря пошаговому руководству это сможет сделать даже "глупый" пользователь. Для начинающих пользователей это может показаться сложным поначалу. Но на самом деле, если вы постоянно работаете с Excel, вы станете профессионалом и сможете помогать другим. План обучения будет прост: сначала рассмотрим различные методы создания таблиц; затем разберемся с оформлением, чтобы информация была максимально ясной и понятной. Ручной способ Этот способ самый простой.

Делается это следующим образом. Откройте чистый лист бумаги, и вы увидите большое количество одинаковых ячеек. Щелкните на любом количестве строк и столбцов. Затем перейдите на вкладку Главная. Щелкните на значке "Границы". Затем выберите опцию "Все". Сразу после этого у вас появится обычная элементарная таблица. Теперь вы можете начать заполнять ее данными. Есть еще один способ нарисовать таблицу вручную.

Снова щелкните по значку "Границы". Но на этот раз выберите опцию Рисовать сетку. Это сразу же изменит вид курсора. Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите указатель в другое положение. В результате будет нарисована новая сетка. Левый верхний угол - это начальное положение курсора. Правый нижний угол - конечное положение. Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться до тех пор, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши. Создание таблицы в Excel Когда мы открываем Excel, мы видим поле, разделенное на ячейки, как и готовая таблица.

Строки пронумерованы по вертикали, а столбцы пронумерованы буквами по горизонтали. Вся рабочая область разделена на ячейки, адрес которых записывается как A1,B2,C3 и так далее.

В двух верхних строках отображаются меню и панели инструментов, третья строка называется строкой формул, а последняя строка отображает состояние программы. В верхней строке отображаются меню, с которыми вы должны быть знакомы. В нижней строке отображаются листы, на которых вы можете работать. По умолчанию имеется 3 листа, выделенный лист называется текущим. Листы можно удалять и добавлять, копировать и переименовывать. Для этого просто наведите курсор на имя текущего листа sheet1 и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.

Шаг 1: Определите структуру таблицы Мы будем создавать простую ведомость взносов для виртуальной профсоюзной организации. В конце документа мы хотим видеть сводку собранных денег. Сначала переименуем текущий рабочий лист, назвав его "Ведомость", и удалим все остальные. В первой строке рабочего поля напечатаем название документа, щелкнув в ячейке A1: Ведомость взносов "Икар" за год.

В третьей строке сформируем названия столбцов. Затем попробуем растянуть столбцы так, чтобы все надписи были видны. Теперь мы просто растягиваем столбец на нужное расстояние. Читайте также: Как отключить автоматическое обновление браузера Chrome в Windows Этот метод следует освоить, так как он позволяет вручную настроить нужный нам формат. Но есть более универсальный метод, который позволяет регулировать ширину столбцов автоматически. Все столбцы выравниваются по ширине в соответствии с введенным вами названием.

Ниже вы вводите названия столбцов:1,2,3,4,5. Вручную отрегулируйте ширину полей F. Шаг 2. Форматирование таблицы в excel Теперь перейдем к красивому и правильному оформлению заголовка таблицы. Сначала создадим шапку таблицы. Для этого выделите ячейки со столбца A по E в строке 1, то есть столько столбцов, на сколько простирается ширина нашей таблицы.

Затем переходим на вкладку Шрифт и выбираем размер и тип шрифта для красивого заголовка, например, мы выбираем шрифт Bookman Old Style, жирный тип, размер - Название документа по центру с выделением заданной ширины.

Также можно воспользоваться панелью инструментов, расположенной под строкой меню. Здесь можно выбрать тип шрифта, размер заголовка, задать стиль текста и центрирование, а также обрамить текст с помощью предопределенных кнопок. Выделим диапазон A3:E4, выберем тип шрифта Times New Roman CYR, установим размер 12, нажмем кнопку G - установим полужирный стиль, затем отцентрируем все данные с помощью специальной кнопки Centered. Назначение кнопок можно посмотреть на панели форматирования, подведя курсор мыши к нужной кнопке.

Последним действием в шапке документа является нажатие кнопки Границы и выбор нужных вам границ ячеек. Если ваше заявление будет очень длинным, то для удобства работы можно использовать шапку, чтобы она оставалась на экране по мере продвижения вниз. Шаг 3: Заполнение таблицы данными Можно начинать вводить данные, но чтобы избежать ошибок и идентичного ввода, лучше всего задать нужный формат в тех столбцах, которые этого требуют.

У нас есть столбец с деньгами и столбец с датами. Мы выбираем один из них. Для столбца Дата выбираем формат даты удобным способом, например, Автоматический режим Если вы не хотите "работать руками", всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого сделайте следующее. Перейдите на вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Таблицы и выберите последний вариант. Обратите внимание на горячие клавиши. Сразу после этого появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы. Для этого просто выделите любую область - координаты будут подставлены автоматически. Как только вы отпустите курсор, окно примет свой первоначальный вид. Нажмите на кнопку "ОК". В результате вы получите красивую таблицу с чередующимися линиями.

Если вы хотите изменить название столбца, просто щелкните по нему. Затем вы можете начать редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.

С этого момента вы можете делать все, что захотите. Стили ячеек в Excel В дополнение к ручному форматированию можно использовать готовые стили ячеек. Применение стилей в Excel - это быстрый способ добавить профессиональное форматирование в любые области книги, например, в заголовки. Как применять стили в Excel В следующем примере мы узнаем, как применить готовые стили к уже созданному заголовку. Выделите ячейки, которые вы хотите изменить. На вкладке Главная щелкните команду Стили ячеек, а затем выберите подходящий стиль из выпадающего меню.

В нашем примере мы выберем Акцент1. Выбранный стиль будет применен к ячейкам. Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ячейке, кроме выравнивания. При необходимости вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов. Сводная таблица Этот тип представления информации служит для обобщения и последующего анализа информации. Для создания такого элемента необходимо выполнить следующие действия. Сначала создаем таблицу и заполняем ее данными.

Как это сделать, описано выше. Теперь перейдите в главное меню "Вставка". Затем выберите нужную вам опцию. Сразу после этого вы увидите новое окно. Щелкните по первой строке поля ввода, чтобы сделать его активным. Только после этого выделите все ячейки. Затем нажмите на кнопку "ОК". В результате у вас появится новая боковая панель, где необходимо настроить будущую таблицу.

На данном этапе вам нужно будет переместить поля в нужные категории.

Навигация

thoughts on “Как создать электронную таблицу в excel для чайников

  1. Всегда можно найти компромиссы и прийти к общему решению. Если вам что-нибудь не нравится попробуйте что-нибудь другое.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *